Database

Database atau biasa juga disebut Basis Data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu obyek, topik atau tujuan khusus tertentu. Sebagai contoh buku telepon, kamus bahasa, katalog buku di perpustakaan, data koleksi musik dan video, data pelanggan, data suplier, data mahasiswa, data pegawai dan lain-lain.

Menurut Permana, (2002) dengan Microsoft Access mempunyai keistimewaan   sebagai berikut :

 1.     Tables, berupa tabel kumpulan data yang merupakan komponen utama dari sebuah database.

 2.     Queries, digunakan untuk mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu dari satu tabel atau lebih. Query dapat juga digunakan untuk meng-update atau menghapus beberapa record data pada satu saat yang sama. Selain query dapat digunakan untuk menjalankan perhitungan terhadap sekelompok data. Sebuah query dapat memiliki sumber data sampai 16 tabel, dapat memiliki sampai 255 field yang berbeda.

 3.     Forms, dipergunakan untuk menampilkan data, mengisi data dan mengubah data yang ada di dalam tabel. Ketika anda membuka form, access mengambil data dari satu tabel atau lebih dan menampilkannya ke layar monitor menggunakan layout yang anda buat melalui form wizard atau dari layout yang anda rancang sendiri.

 4.     Reports, dipergunakan untuk menampilkan laporan hasil analisis data. Anda dapat mencetak sebuah report (laporan) yang telah dikelompokkan, dihitung subtotal dan total datanya berdasarkan kriteria tertentu. Anda juga dapat membuat report (laporan) yang berisi grafik atau label data.

 5.     Pages, dipergunakan untuk membuat halaman web (page) berupa data  access page yang dapat anda tempatkan di server sistem jaringan intranet atau internet.

 6.     Macros, untuk mengotomatisasi perintah-perintah yang sering anda gunakan dalam mengolah data.

 7.     Modules, digunakan untuk perancangan berbagai modul aplikasi pengolahan database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan anda. Modul ini berisi kode Visual Basic for Applications yang anda untuk menangani event (peristiwa) dalam Access 2007.

a)    Membuat Database baru

Database Access disimpan ke dalam sebuah file yang berekstensi mdb. Sebuah file database terdiri atas bagian-bagian yaitu : Tables, Query, form, report, pages dan sebagainya.V