URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PANITIA WISUDA

1. PENANGGUNG JAWAB / PENGARAH

a. bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan wisuda

b. Memberikan pengarahan/petunjut mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pelaksaan wisuda

2. KETUA

a. Bertanggungfawab langsung kepada Rektor

b. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan wisuda

c. Memberikan pengarahan dan pemiki.an dalam mempersiapkan pelaksaan kegiatan

d. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan

e. Melaporkan penyelenggaraan wisuda kepada Rektor

3, SEKRETARIS

a. Bertanggungiawab langsung kepada panitia

b. Menginventarisir arus surat masuk dan keluar

c. Menyelenggarakan surat menyurat

d. Menyusun laporan penyelenggaraan wisuda

4. BENDAHARA

a. Bertanggungjawab secara langsung kepada ketua

b. Menyusun anggaran pendapaian dan belanja penyelengg araan wisuda

c. Mengelola keuangan sesuai dengan rencana anggaran

d. Menyusun laporan keuangan

5. SEKSI - SEKSI

A. ACARA DAN PROTOKOLER

1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua

2. Menyiapkan format acara wisuda

3. Merencanakan susunan acara wisuda, termasuk didalamnya petugas yang terlibat

4. Mempersiapkan, mengatur dan mengkoordinir petugas-petugas dalam pelaksanaan acara wisuda

5. Berkoordinasi dengan instansi yang terkait dalam prosesi wisuda

6. Mengatur prosesi wisuda yang meliputi :

a. Masuknya wisudawan dari tempat transit ke ruang upacara

b. Pelaksanaan sumpah / janji wisuda

c. Penyerahan ijazah

d. Penetapan pintu masuk dan keluar para tamu dan wisudawan

e. Mempersiapkan sistem penerimaan tamu (vip, orang tua, Undangan, Wisudawan, dan umum)

f. Mengiventarisir mekanisme penjemputanpenjabat

g. Mengatur penempatan podium, bendera, pataka, gambar presiden, wakil presiden dan garudah.

h. Bertanggungjawab atas gladr bersih dan pelaksanaan

B. SEKRETARIAT

1. Bertanggungjawab kepada ketua

2. Mempersiapkan benda-benda yang akan dibagikan untuk wisudawan

dan tamu undangan

3. Mempersiapkan berkas-berkas / naskah untuk pelaksanaan upacara wisuda

4. Mempersiapkan kelengkapan senat dan berkoordinasi dengan petugas pembawa pedel

C. UNDANGAN

1. Bertanggungjawab kepada ketua

2. Mencetak undangan untuk wisudawan dan tamu yang lain

3. Menyusun dan mendistribusikan undangan

D. PENDAMPING WISUDAWAN

l. Bertanggungiawab kepada ketua

2. Menginventarisir kelengkapan wisudawan (Toga, name take)

3. Mengabsen rvisudawan dan menginventarisir jumlah wisudawan

4. Mendampingi wisudawan saat masuk ruang dan penyerahan ijazah

E. TEMPAT & PERLENGKAPAN

1. Bertanggungawab kepada ketua

2. Menyiapkan tempat dan perlengkapan yang berkaitan dengan pelaksanaan wisuda

3, Mengkoordinir kebutuhan perlengkapan setiap seksi

4. Menyiapkan transportasi yang berhubungan dengan acara wisuda, antar jemput pejabat, dan panitia wisuda

5. Mengkoordinir kebutuhan transportasi dengan seksi-seksi yang lain dalam pelaksanaan wisuda

6. Mengkoordinir satpam

G. DEKORASI, DOKUMENTASI DAN KESENIAN

l. Bertanggungjawab kepada ketua

2, Menyiapkan dekorasi ruang upacara wisuda

3. Berkoordinasi dettgan petugas profesional untuk menyiapkan dokumentasi vidio shoting dan photo

4. Menyelenggarakan latihan paduan suara

5. Berkoordinasi dengan seksi konsumsi untuk peserta dan pelatih paduan suara.

6. Berkoorrlinasi dengan seksi tempat dan perlengkapan untuk antar jemput pelatih

7. Mengatur seragam paduan suara

8. Bertanggungjawab atas suksesnya paduan suara pada saat wisuda

I. KONSUMSI

l. Bertanggungiawab langsung kepada ketua

2. Berkoordinasi dengan tempat penyelenggaraan perihal konsumsi

3. Menyediakan konsumsi dan distribusinya pada rapat-rapat panitia, gladi bersih, pelaksanaan wisuda

J. PENERIMA TAMU

l. Bertanggungjawab kepada ketua

2. Menghantarkan tamu orang tua wisudawan, VIP dan VVIP

K. PUBLIKASI

1. Bertanggungjawab kepada ketua

2. Mempublikasikan pelaksanaan wisuda ke media cetak danElektronik