Prosedur Dalam Siklus Pendapatan

            Secara umum terdapat 3 (tiga) prosedur yang terjadi pada siklus pendapatan, yakni sales order procedure, sales return procedure dan cash receipt procedure.

1.        Sales Order Procedure

a.    Dimulai pada saat customer melakukan order

b.    Departemen penjualan mengambil informasi yang esensial melalui sales order form

c.    Transaksi disahkan dengan adanya persetujuan pemberian kredit oleh departemen kredit.

d.   Informasi penjualan disebarkan ke pihak: billing/penagihan, warehouse/gudang, dan pengiriman.

e.    Kemudian barang diangkut dari gudang dan dibawa ke departemen pengiriman.

f.     Dilakukan penyesuaian stock.

g.    Barang, packing slip, dan bill of lading disiapkan oleh departemen pengiriman dan dikirim ke customer.

h.    Departemen pengiriman melakukan rekonsiliasi atas barang yang diterima oleh pihak gudang dengan informasi penjualan pada packing slip.

i.      Informasi pengiriman diserahkan kepada departemen penagihan. Departemen penagihan melakukan kompilasi dan rekonsiliasi bukti-bukti dan kemudian menerbitkan invoice ke customer dan melakukan penyesuaian dengan jurnal penjualan. Kemudian informasi dilanjutkan kepada departemen piutang dan inventory control.

j.      Departemen piutang mencatat informasi pada akun piutang milik customer pada buku pembantu piutang.

k.    Inventory control melakukan penyesuaian pada buku pembantu persediaan.

l.      Departemen penagihan, piutang dan inventory control melaporkan ringkasan informasi ke departemen jurnal umum yang kemudian di merekonsiliasikan data tersebut dan melakukan posting pada akun control di Jurnal umum.