Contoh Soal PPPK KEMAMPUAN MANAJERIAL

 

Seleksi pengadaan PPPK terdiri atas 2 (dua) tahap, yaitu :

a. seleksi administrasi; dan

b. seleksi kompetensi.

Seleksi administrasi sebagaimana huruf a, dilakukan untuk mencocokkan persyaratan administrasi dan kualifikasi dengan dokumen pelamaran.

Seleksi kompetensi sebagaimana dimaksud dalam huruf b dilakukan untuk menilai kesesuaian kompetensi manajerial, kompetensi teknis, dan kompetensi sosial kultural yang dimiliki oleh pelamar dengan standar kompetensi jabatan.

Kompetensi Manajerial adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dikembangkan untuk memimpin dan/atau mengelola unit organisasi.

Kompetensi Teknis adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dikembangkan yang spesifik berkaitan dengan bidang teknis jabatan.

Kompetensi Sosial Kultural adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dikembangkan terkait dengan pengalaman berinteraksi dengan masyarakat majemuk dalam hal agama, suku dan budaya, perilaku, wawasan kebangsaan, etika, nilai-nilai, moral, emosi dan prinsip, yang harus dipenuhi oleh setiap pemegang jabatan untuk memperoleh hasil kerja sesuai dengan peran, fungsi dan jabatan.

 

Berikut Contoh Soal PPPK KEMAMPUAN MANAJERIAL

1. Bagaimana Anda membagi tugas kepada rekan dan bawahan Anda?

A. Saya membaginya sesuai dengan kepribadian dan sifat

B. Saya membaginya sesuai dengan minat dan keinginan

C. Saya membaginya sesuai dengan keahlian dan ketrampilan

D. Saya membaginya sesuai dengan minat dan kemampuan

E. Saya membaginya sesuai dengan bakat

 

2. Apakah Anda membuat daftar harian urgensi dan prioritas dan pekerjaan

A. Saya mencatat untuk pertimbangan, sasaran dan deadline

B. Saya jarang mencatat tetapi terekam selalu dalam pikiran saya

C. Saya tidak membutuhkan daftar harian dan melakukan sesuai dengan yang terdekat dan terpenting

D. Saya selalu mencatat untuk pertimbangan mengambil keputusan

E. Saya kadang mencatatnya kadang tidak..

 

3. Apakah Anda sebagai seorang pemimpin mendelegasikan tugas kepada staf Anda?

A. Saya mendelegasikan semua tugas kepada semua staf dan saya sebagai pengontrol dan pengawas

B. Saya mendelegasikan sebagian tugas kepada staf dan sebagian kepada saya

C. Saya mendelegasikan tugas biasa kepada staf dan tugas penting untuk saya

D. Saya mendelegasikan sebagian kecil tugas kepada staf

E. Saya mendelegasikan sebagian besar tugas kepada staf

 

4. Seberapa seringkah Anda berusaha dengan aktif untuk mecegah gangguan( tamu, rapat, telepon) yang biasanya selalu mengacaukan hari kerja Anda

A. Saya tidak merasa terganggu dengan itu

B. Saya selalu menyortir seberapa penting hal tersebut terlebih dahulu

C. Saya selalu menolak dan menjauhi hal tersebut agar pekerjaan selesai dengan baik

D. Tergantung situasi apakah dipenuhi atau tidak

E. Saya merasa terganggu dengan hal itu

 

5. Seberapa sering gagasan Anda diterima dan dijalankan dengan baik oleh tim atau rekan kerja

A. Selalu, gagasan saya cemerlang dan selalu diterima

B. Kadang- kadang, jika ide baik itu muncul

C. Sering, kebanyakan gagasan saya unik sehingga dapat diterima

D. Saya jarang mengemukakan ide

E. Kadang- kadang ide diterima

 

6. Seberapa pentingkah kekompakan tim bagi Anda?

A. Tidak terlalu penting karena yang terpenting adalah target tercapai

B. Penting tapi bukan yang utama

C. Biasa saja karena kita di dunia profesional tidak begitu perlu kedekatan

D. Cukup penting karena merupakan dorongan untuk mencapai tujuan

E. Penting tapi yang utama adalah target

 

7. Bagaimana pendapat Anda tentang masalah yang sedang dihadap tim?

A. Saya menganggap masalah tim adalah masalah saya juga sehingga saya akan menyelesaikannya

B. Ketua tim adalah penanggungjawab terbesar masalah tersebut

C. Orang yang membuat masalah itu adalah penanggungjawab terbesar

D. Masalah tim adalah masalah bersama yang harus diselesaikan oleh tim

E. Masalah tim adalah masalah bersama yang harus diselesaikan oleh ketua tim

 

8. Bagaimana Anda merespon target pencapaian rekan kerja Anda?

A. Saya mudah melakukan apreseasi positit terhadap rekan kerja

B. Saya akan memberikan apreseasi positif kepada rekan kerja yang memang progressnya luar biasa

C. Saya akan memberikan apreseasi sekedarnya , jika baik aya katakan baik dan jika tidak saya katakan tidak

D. Saya jarang memberikan apreseasi kepada rekan kerja kecuali memang luarbiasa

E. Saya akan memberikan apreseasi kepada rekan kerja

 

9. Apakah Anda merasa sulit meminta tolong pada seorang teman untuk melakukan sesuatu untuk Anda?

A. Merasa sulit karena tidak ingin memberatkan orang lain atas tugas saya

B. Jika dalam kondisi benar- benar mendesak maka saya akan meminta tolong pada orang lain

C. Tergantung situasi dan urgensi terkadang saya minta tolong, terkadang tidak jika tidak dibutuhkan

D. Jarang meminta tolong karena tugas tersebut sudah menjadi tanggungjawab saya

E. Selalu meminta tolong meskipun tugas tersebut sudah menjadi tanggungjawab saya

 

10. Bagaimana pendapat Anda tentang pencapaian target tim Anda dan individu?

A. Target individu tercapai, maka target tim akan tercapai

B. Target tim utama, meskipun target individu tidak tercapai

C. Sebisa mungkin kedua target tercapai meskipun tidak bisa mencapai 100%

D. Mencapai target tim dulu lalu menyelesaikan target individu

E. Hanya mendahulukan target tim, jika waktu cukup baru mengerjakan target individu

 

11. Apakah Anda bersikeras agar orang lain melakukan pembagian tugas secara adil?

A. Tergantung hal tersebut dapat ditoleransi atau tidak?

B. Jelas, karena keadilan adalah utama dan mutlak

C. Tidak masalah jika kedua pihak puas walaupun bukan dalam posisi adil

D. Tidak masalah walaupun tidak adil, proporsinya cukup dan dapat berjalan dengan baik

E. Jelas, karena keadilan adalah yang utama

 

12. Apa yang Anda lakukan dalam sebuah diskusi dengan sekelompok kecil teman-teman Anda sekantor?

A. Saya selalu aktif berpendapat dan mengarahkan teman- teman untuk aktif juga

B. Jika perlui bicara maka saya ungkapkan, jika tidak maka saya cukup mendengar

C. Saya menjadi pengamat sejenak kemudian aktif berpendapat

D. Saya lebih banyak diam dan berbicara sekedaarnya

E. Saya aktif berpendapat dan mengarahkan teman- teman untuk mengikuti pendapat saya

 

13. Apakah Anda menunjukkan inisiatif dan berusaha untuk mengejar prestasi kerja?

A. Saya selalu menjukkan inisiatif dalam bekerja

B. Terkadang jika saya terpikirkan ide maka saya akan berinisiatif melakukan sesuatu

C. Tergantung keadaan dan kondisi saya

D. Saya tidak pernah berinisiatif tetapi selalu mengerjakan tugas dengan baik

E. Saya kadang berinisiatif jika diperlukan

 

14. Untuk mencapai tujuan kelompok yang telah ditetapkan saya :

A. Tidak mempermasalahkan apakah orang lain mau bekerja dengan baik atau tidak

B. Mendorong orang lain untuk bekerja dengan baik jika situasi memungkinkan

C. Mendorong orang lain bekerja dengan baik jika diperlukan

D. Menstimulasi orang lain untuk mau bekerja dengan baik

E. Mengajak orang lain bersama-sama untuk bekerja dengan baik

 

15. Dengan dana terbatas anda diminta oleh atasan untuk mengadakan kegiatan di kantor. Beberapa pendahulu anda tidak terlalu sukses melaksanakan kegiatan tersebut, karena adanya right budget policy. Reaksi anda ketika menerima tugas tersebut?

A. Menolak tugas tersebut karena dirasa mustahil untuk dilaksanakan

B. Menerima tugas tersebut dengan berbagai syarat yang harus dipenuhi.

C. Menolak tugas dengan mengemukakan kekurangan – kekurangan diri, dan meminta atasan untuk menugaskan kepada orang lain.

D. Menerima tugas tersebut kemudian mengajak rekan- rekan kerja untuk mendiskusikan berbagai alternatif cara menyelesaikan tugas tersebut.

E. Menerima tugas tersebut kemudian mencoba menyelesaikannya sendiri

 

16. Prosedur kerja yang baik menurut anda adalah….

A. Meskipun berbelit- belit selalu mengikuti proedur yang telah ditetapkan

B. Sesuai dengan perintah dan arahan atasan

C. Menerapkan prosedur baru agar tidak ketinggalan zaman

D. Menerapkan prosedur baru yang lebih maju

E. Melakukan inovasi secara berkelanjutan agar prosedur kerja semakin efektif dan efisien

 

17. Saya tergolong orang yang kreatif, karena saya…

A. Mampu menyelesaikan berbagai tugas sulit dalam waktu yang singkat

B. Senang menghasilkan karya- karya intelektual yang bermanfaat

C. Memiliki cara pandang yang unik dan kontroversial

D. Mempunyai ide- ide baru yang belum pernah dilakukan sebelumnya

E. Senang menghasilkan karya- karya baru

 

18. Vendor atau pihak ketiga melaporkan bahwa proyek yang sedang dikerjakan tidak mencapai target tepat waktu. Tindakan yang saya lakukan adalah

A. Meminta bukti untuk dilaporkan kepada atasan

B. Meminta vendor untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu

C. Meminta bukti yang lengkap untuk didiskusikan dan mencarikan solusi

D. Meminta bukti yang lengkap untuk dilaporkan kepada atasan bahwa vendor kurang baik

E. Meminta alasan kepada vendor mengapa pekerjaan tidak selesai tepat waktu

 

19. Anda adalah karyawan yang memiliki kompetensi dibidang pemasaran, dan dipercaya untuk memimpin tim yang kurang produktif. Usia mereka jauh lebih tua dari pada anda. Bagaimana strategi anda ?

A. Memaksa anggota tim untuk mengikuti kehendak anda

B. Mengevaluasi kinerja tim dan mendorongnya untuk berubah

C. Mengambil alih tanggungjawab tim sebagai tanggungjawab

D. Menggunakan cara baru sesuai kemampuan anda

E. Mendiskusikan apa hambatannya selama ini dan mencari solusi bersama serta mengevaluasi? ?secara rutin

 

20. Anda mendapat klien yang sangat kritis terhadap hasil kerja anda, menghadapi klien tersebut;

A. Bersedia memenuhi semua permintaan sehingga dapat memuaskan klien

B. Bernegosiasi dengan klien bahwa tidak semua permintaannya dapat dipenuhi

C. Melaporkan sikap klien tersebut kepada atasan

D. Meminta atasan untuk menambah pegawai yang dapat membantu klien tersebut

E. Meminta atasan untuk menambah pegawai khusus

KUNCI JAWABAN :